Документы обязательные при приеме на работу

  • Аутсорсинг персонала

    Упростите отношения
    с персоналом

  • Лизинг персонала

    Обеспечим персоналом
    при пиковых нагрузках

  • Подбор персонала

    Гарантия предоставления
    нужных кандидатов

  • Cтаффинг персонала

    Современное решение
    для оптимизации бизнеса

Документы обязательные при приеме на работу соискатель должен подготовить заблаговременно — их точно придется предъявлять работодателю, без соответствующих подтверждений трудоустройство невозможно. Расскажем, какие бумаги входят в перечень, есть ли необязательные документы.

Документы, обязательные при приеме на работу

Что подготовить

Оформление рабочих отношений возможно по различным схемам. Самой часто используемой является найм по трудовому договору. В текущем ТК РФ выделяется два типа соглашений — бессрочные и срочные. Договора без срока действия подписывают, когда сотрудника берут на постоянное место, срочные, если имеются временные ограничения. Есть еще ГПХ — правовые гражданские договора. В соответствие с соглашением, исполнитель должен работать на результат, точные обязанности в договоре не прописываются.

Обязательные документы

Соискателю для приема на новую работу нужно будет подготовить перечень обязательных бумаг. В первую группу попадают документы, которые должны предоставлять все сотрудники, независимо от должности и работодателя. Ко второй относятся документы, предоставляемые в компанию работниками с определенным статусом. Также это могут быть бумаги, которые наниматель запрашивает с учетом специфики конкретной должности.

Компания Филлин рекомендует соискателям сразу готовить полный пакет. Это избавит вас от лишних ожиданий и, вероятно, отказов в будущем. На данный момент, чтобы устроиться на работу, на руках нужно иметь:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую.

Дипломы ВУЗа, сертификаты о полученном образовании, военные билеты, справки о несудимостях нужны не всем. Учитывайте возраст, пол, должность и другие сопутствующие обстоятельства.

Полезно знать. С 2019 года часть работодателей при приеме на работу стала запрашивать только страховое свидетельство либо подтверждение прохождения регистрации в системе персонального учета.

Если контракт заключается с несовершеннолетним гражданином младше 14 лет, вместо паспорта предъявляется свидетельство о рождении. Трудовая книжка как подтверждение стажа работника должна подаваться обязательно. Но если у сотрудника ее нет (официальное трудоустройство осуществляется впервые), наниматель обязан оформить этот документ сам.

Дополнительные документы

Предоставление некоторых документов не является обязательным, но может требоваться по запросу работодателя. Например, иностранцы для работы в компаниях РФ должны иметь рабочий патент, ДМС полис, разрешение на временное проживание либо ВНЖ.

Если вы планируете работать в районах Крайнего Севера, подготовьте медицинское заключение о собственной пригодности к этому. Медицинскую книжку делают все работники пищевых производств.

В соответствие со статьей 65 ТК РФ, требовать какие-либо документы, кроме установленных законом обязательных и дополнительных, работодатель права не имеет. За консультацией вы можете обратиться к кадровикам, специалистам компании по аутсорсингу персонала .

Что подготовить

Популярные вопросы и ответы

При оформлении документов для трудоустройства у соискателей возникает немало вопросов. Нужно для предоставлять диплом об образовании, как быть, если работа первая, и другие популярные ответы на вопросы вы найдете далее.

Кому предъявлять документы?

Весь список бумаг подавайте ответственному сотруднику по кадрам и делопроизводству. Обычно это менеджер по персоналу, руководитель отдела, кадровик. Если отдельного ответственного специалиста нет, решением вопросов занимается директор компании, офис-менеджер либо бухгалтер.

Что подготовить для первого места работы?

Полный стандартный обязательный перечень, кроме трудовой — ее сделает работодатель. Подготовьте ИНН, СНИЛС, паспорт, свидетельства, дипломы, документ воинского учета. В некоторых ситуациях нужны справка о несудимости, медкнижка, регистрация. Подробнее вам подскажут в отделе кадров.

Что потребуется для оформления удаленным сотрудникам?

Для официального устройства на удаленную работу делают стандартный перечень. Пакет включает включает в себя ИНН, полис СНИЛС, паспорт, трудовую книжку (если есть), военный билет (для военнообязанных), сертификат или диплом о прохождении обучения. Удаленные сотрудники могут отправлять бумаги заказным письмом по почте, копии предварительно нужно будет заверить нотариально. Уточните — возможно, бумаги примут в электронном формате. Для заверения используйте ЭЦП усиленного типа.

Какие бумаги нужны иностранцам?

Иностранцу для трудоустройства в российскую компанию нужно будет сделать ВНЖ или разрешение для временного проживания, документ об образовании и паспорт (их обязательно переводят на русский), разрешение на работу, медицинский полис страхования, патент, СНИЛС (если есть). В некоторых ситуациях разрешение на работу может заменить контракт, подписанный с работодателем.

Популярные вопросы и ответы

Итоги

Обязательный для предъявления перечень бумаг при приеме на работу утвержден на законодательном уровне. Также у соискателя могут потребовать дополнительную документацию. Все детали уточняйте в отделе кадров компании, где планируете работать. Перечень бумаг может незначительно различаться в зависимости от занимаемой должности.

Перечень бумаг при приеме на работу

г. Москва, ул. Бауманская, дом 6, строение 2, 6 этаж

+7 495 266-68-52