Что такое ДМС сотрудников и для чего нужен

  • Аутсорсинг персонала

    Упростите отношения
    с персоналом

  • Лизинг персонала

    Обеспечим персоналом
    при пиковых нагрузках

  • Подбор персонала

    Гарантия предоставления
    нужных кандидатов

  • Cтаффинг персонала

    Современное решение
    для оптимизации бизнеса

  1. Введение
  2. Суть ДМС
    • Плюсы
    • Недостатки
  3. Особенности оформления
    • Где можно сделать ДМС
    • Цена вопроса
  4. Особенности налогового учета
  5. Бухучет

Сейчас рынок добровольного медстрахования отлично развит. Специализированные компании предоставляют гибкие программы, лояльные условия сотрудничества, брокеры оказывают содействие в выборе продукта, упрощают оформление сделки, стартапы постоянно придумывают новые альтернативные решения для экономии.

Компания Fillin подготовила для вас обзор по оформлению корпоративных страховок. Информация будет полезна HR-менеджерам, далеким от медицинской темы, но вынужденным заниматься решением текущих вопросов.

Что такое ДМС?

Суть ДМС

ДМС для сотрудников — действенный инструмент по расширению перечня предоставляемых медицинских услуг. В роли страхователя будет выступать компания, в штате которой трудоустроены работники. Деньги на страхование аккумулируются за счет прибыли организации. Сам полис ДМС оформляется на основе действующей страховой программы. В документе должны содержаться данные по суммам страхования, ответственным лицам и прочим параметрам договора.

После наступления предусмотренного полисом страхового случая сотрудник организации идет в медучреждение (выбирайте из перечня в договоре), получает помощь на указанную сумму. Обычно к страховым случаям относят острые заболевания, производственные и другие травмы. Работодатель не обязан оплачивать восстановление после любых проблем со здоровьем. В списки страховых случаев не включают:

  • плановое лечение;
  • профилактические добровольные исследования;
  • покрытие стоимости лечения в медучреждении, которое не входит в партнерскую сеть и не указано в договоре.

Это общие моменты. Возможны уточнения, они будут зависеть от условий определенной программы.

Плюсы

Добровольное страхование дает предприятию следующие преимущества:

  • Рост конкурентоспособности в глазах потенциальных сотрудников, партнеров.
  • Уменьшение суммы налогооблагаемой базы.
  • Повышение степени лояльности работников, рост мотивации к профессиональной деятельности.
  • Улучшение престижа компании.

Всегда стоит говорить потенциальным сотрудникам при осуществлении подбора персонала, что в компании предоставляется ДМС. Это хорошая составляющая социального пакета, она важна многим соискателям. Некоторые отдают предпочтение ДМС на фоне более низкой зарплаты, чем у конкурентов.

Работники организации получают доступ к услугам высокого качества, могут рассчитывать на оперативную помощь при травмах, заболеваниях. В некоторых полисах доступно санаторно-курортное лечение, стоматологические услуги. Обычно ДМС оформляют крупные организации с соответствующей репутацией. Страховку редко предлагают компании с высокой текучкой.

Недостатки

Среди недостатков:

  • серьезные первоначальные инвестиции со стороны руководства;
  • трудоемкий процесс оформления;
  • риски получения услуг низкого качества.

Для здоровых, молодых сотрудников ДМС не особо актуален.

Молодой сотрудник

Особенности оформления

ДМС от работодателя будет предоставляться сотрудникам бесплатно — это бонус, составляющая соцпакета. Сначала компания должна выбрать страховую компанию, после составить обращение и отправить его на рассмотрение. Обязательно нужно включать ДМС в договора трудовой, коллективной ответственности. В страховом соглашении прописывают:

  • Сведения о страховщике, страхователе и получателе услуг.
  • Предмет соглашения.
  • Обязательства и права обеих сторон.
  • Степень ответственности за нежелание сторон выполнять условия.
  • Сроки действия договора.
  • Суммы премии и страховки.
  • Порядок возврата компенсации.
  • Этапы выплаты страховых взносов.

При желании работодателя действие полиса может распространяться как персонально на сотрудников, так и на членов их семей.

Где можно сделать ДМС

Оформлять дополнительный полис добровольного страхования можно в любой компании на усмотрение работодателя. Лидеры рынка — Ренессанс, Ингосстрах, АльфаСтрахование, но вы можете обращаться и в другие компании. Интересные индивидуальные программы предлагает Сбербанк.

Цена вопроса

Стоимость услуг рассчитывается с учетом включенного в цену полиса опций. Самым дешевым вариантом является терапия в амбулатории, все остальные услуги оплачиваются дополнительно. Цены на полисы по состоянию на 2021 год 10-310 тыс. рублей.

Стоимость ДМС по умолчанию включается в общую сумму оплаты труда. Компаниям выгоднее всего заключать договор страхования на длительный срок. Перечень медицинских услуг может корректироваться, он зависит от специфики конкретного предприятия, пожеланий руководства.

ДМС лучше заключать на длительное время

Особенности налогового учета

Средства на ДМС привлекаются из прибыли, полученной предприятием, в результате уменьшается облагаемая налогами база. Но этим плюсом можно будет воспользоваться только при соблюдении следующих условий:

  • Время действия полиса страхования составляет от 12 месяцев.
  • Стоимость ДМС входит в траты, которые не облагаются налогом, в объеме до 6% от суммы расходов, направляемых на выплату заработной платы. Исключение составляет ДМС для внештатных сотрудников.
  • Выплаты фиксируются как компенсация расходов сотрудников или выплаты, полученные от страховой.

Если перечисленные пункты соблюдены, то траты будут включены в состав статьи расходов. Это правило прописано в ст. 255 НК РФ.

Работодатель может оформлять сразу несколько полисов на каждого сотрудника, если в этом есть необходимость, но с учетом пределов трат на оплату труда. Нормативы включают расходы на зар плату сотрудников, а не исключительно застрахованных ранее лиц. Плюс они объединяют вознаграждения по ФЛ.

Бухучет

В бухучете расходы на оплату ДМС включены в оплату расходов в течение отчетного периода. Это правило установлено перечнем нормативным актов. Расходы на оплату страховок фиксируют в дебете счетов по расходам — например, 20, 44. Если организация перечисляла страховые взносы за не работающих в организации на основе трудового договора сотрудников, появляющиеся траты относят к прочим и в дебете фиксируют как «Прочие траты». Текущие расходы в рамках налогового учета должны отвечать нормативам. Траты фиксируются совершенно без ограничений, то есть отражается все, как есть. Если между парой разных форм учета появилась разница, эту сумму отражают в отчетах.

Бухучет

г. Москва, ул. Бауманская, дом 6, строение 2, 6 этаж

+7 495 266-68-52